PrivacyΑπόρρητο

Privacy policyΠολιτική απορρήτου

αθλ·easy is built around the member: your data is there to run your training, nothing else. No ads, no selling, no tracking. Here is what we keep, why, where and for how long, and what you can do about it. Το αθλ·easy είναι φτιαγμένο γύρω από το μέλος: τα δεδομένα σου υπάρχουν για να τρέχει η προπόνησή σου, τίποτα άλλο. Χωρίς διαφημίσεις, χωρίς πωλήσεις, χωρίς παρακολούθηση. Εδώ θα βρεις τι κρατάμε, γιατί, πού και για πόσο, και τι μπορείς να κάνεις γι' αυτό.

Last updated: 8 October 2026Τελευταία ενημέρωση: 8 Οκτωβρίου 2026

1. Who we are, and who decides1. Ποιοι είμαστε και ποιος αποφασίζει

αθλ·easy (Athleasy) is an app and website for gyms, trainers and their members, run from Greece by Konstantinos Tsopanakis (sole trader), Chalkokondyli 35, 104 32 Athens, Greece, ΑΦΜ 105774777. Contact: hello@athleasy.gr. Το αθλ·easy (Athleasy) είναι εφαρμογή και ιστότοπος για γυμναστήρια, προπονητές και τα μέλη τους, από την Ελλάδα, που λειτουργεί ο Κωνσταντίνος Τσοπανάκης (ατομική επιχείρηση), Χαλκοκονδύλη 35, 104 32 Αθήνα, ΑΦΜ 105774777. Επικοινωνία: hello@athleasy.gr.

Your gym decides what it keeps about its members and why: for that data the gym is the controller, and we process it on the gym's behalf and instructions (processor). For your sign-in account, your own profile (with the measurements you enter yourself) and this website, we are the controller. How we do that for each gym is set out in our data processing agreement with it (GDPR article 28). Questions about your membership go to your gym; anything else, to us. Το γυμναστήριό σου αποφασίζει τι κρατά για τα μέλη του και γιατί: για αυτά τα δεδομένα το γυμναστήριο είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας και εμείς τα επεξεργαζόμαστε για λογαριασμό του και με τις οδηγίες του (εκτελών την επεξεργασία). Για τον λογαριασμό σύνδεσής σου, το δικό σου προφίλ (με τις μετρήσεις που καταχωρείς μόνος σου) και αυτόν τον ιστότοπο, υπεύθυνοι είμαστε εμείς. Το πώς το κάνουμε για κάθε γυμναστήριο ορίζεται στη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων μαζί του (άρθρο 28 ΓΚΠΔ). Ερωτήσεις για τη συνδρομή σου στο γυμναστήριο· όλα τα άλλα σε εμάς.

2. What we keep2. Τι κρατάμε

  • Your sign-in: your email address, and your name if you sign in with Google. No passwords pass through us (signing in is handled by Supabase, below). Supabase notes each sign-in (when, your IP address, and which browser or app) in its own logs, which it keeps for a short time (a day on the plan we use today, a week at most on a paid one) to keep signing in safe; we read them only to fix a problem.Η σύνδεσή σου: η διεύθυνση email σου, και το όνομά σου αν συνδέεσαι με Google. Κωδικοί δεν περνούν από εμάς (τη σύνδεση τη χειρίζεται η Supabase, παρακάτω). Η Supabase σημειώνει κάθε σύνδεση (πότε, τη διεύθυνση IP σου, και ποιον browser ή ποια εφαρμογή) στα δικά της αρχεία, που τα κρατά για λίγο (μία ημέρα στο πρόγραμμα που χρησιμοποιούμε σήμερα, το πολύ μία εβδομάδα σε επί πληρωμή) για την ασφάλεια της σύνδεσης· τα διαβάζουμε μόνο για να διορθώσουμε κάποιο πρόβλημα.
  • Your age, as you tell us: whether you're 15 or older (asked once, and it can be corrected: section 9), and when you answered; each answer is recorded. If you say you're under 15, the gyms you ask to join or belong to see that answer.Η ηλικία σου, όπως μας τη λες: αν είσαι 15 ετών ή άνω (ρωτάμε μία φορά, και μπορεί να διορθωθεί: ενότητα 9), και πότε απάντησες· κάθε απάντηση καταγράφεται. Αν πεις ότι είσαι κάτω των 15, τα γυμναστήρια στα οποία ζητάς να εγγραφείς ή είσαι μέλος βλέπουν αυτή την απάντηση.
  • Your membership: name, email, phone, city, member since, and if you choose, a photo and the figure your measurements are drawn on.Η συνδρομή σου: όνομα, email, τηλέφωνο, πόλη, από πότε είσαι μέλος και, αν θέλεις, φωτογραφία και η φιγούρα όπου σχεδιάζονται οι μετρήσεις σου.
  • Your training: the classes you book, waiting lists, when you check in at the door, your personal training sessions (when, where, and your trainer's notes on them; the address of a session at your home is seen only by you and the trainer of that session, never by other clients), the late cancels counted if your gym has a late-cancel rule for classes, and your subscriptions (package, dates, and any freezes; we keep no payment details).Η προπόνησή σου: τα μαθήματα που κλείνεις, οι λίστες αναμονής, πότε μπαίνεις από την είσοδο, οι συνεδρίες προσωπικής προπόνησης (πότε, πού, και οι σημειώσεις του προπονητή σου γι' αυτές· τη διεύθυνση μιας συνεδρίας στο σπίτι σου τη βλέπετε μόνο εσύ και ο προπονητής της συνεδρίας, ποτέ άλλοι πελάτες), οι καθυστερημένες ακυρώσεις που μετρούν αν το γυμναστήριό σου έχει κανόνα γι' αυτές στα μαθήματα, και οι συνδρομές σου (πακέτο, ημερομηνίες και τυχόν παύσεις· στοιχεία πληρωμής δεν κρατάμε).
  • Measurements your trainers take (weight, body fat, circumferences). This is health data: they're taken only if you agree in the app (Profile → Measurements), and seen only by you and your gym's trainers (all of them, or only those you choose, in the same place). The same agreement at a gym also lets those trainers see the measurements you carry with you: those other gyms took on your own agreement (never on a parent's), and those you entered yourself on your profile; for a member the gym marked as under 15, only that gym's own (section 9). Withdraw it and the measurements kept so far at that gym are deleted; those from other gyms and your own stay where they are, no longer shown there.Μετρήσεις που παίρνουν οι προπονητές σου (βάρος, λίπος, περιφέρειες). Είναι δεδομένα υγείας: παίρνονται μόνο αν συμφωνήσεις στην εφαρμογή (Προφίλ → Μετρήσεις) και τα βλέπεις μόνο εσύ και οι προπονητές του γυμναστηρίου σου (όλοι ή μόνο όσοι επιλέξεις, στο ίδιο σημείο). Η ίδια συμφωνία σε ένα γυμναστήριο επιτρέπει σε αυτούς τους προπονητές να βλέπουν και τις μετρήσεις που έχεις μαζί σου: όσες πήραν άλλα γυμναστήρια με τη δική σου συμφωνία (ποτέ με του γονέα), και όσες καταχώρισες μόνος σου στο προφίλ σου· για μέλος που το γυμναστήριο σημείωσε ως κάτω των 15, μόνο όσες πήρε το ίδιο (ενότητα 9). Αν την ανακαλέσεις, οι μετρήσεις που κρατήθηκαν σε εκείνο το γυμναστήριο διαγράφονται· όσες είναι από άλλα γυμναστήρια και οι δικές σου μένουν εκεί που είναι, χωρίς να φαίνονται πια σε αυτό.
  • Health notes in your training: the text of your programme and the notes on its exercises, your trainer's notes on a personal training session and for the next one, and the note you add when asking for or cancelling a session. They may tell of an injury or a recovery, so we treat them as health data, whatever they say. They're kept only with your explicit agreement, the same one as for measurements ("measurements and health notes", Profile → Measurements; an agreement you gave to the earlier words, about measurements only, doesn't cover them, and the app asks again), and read only by you and the trainers who see your measurements, never by the gym's desk. The notes on a session you share with others are read only by those trainers, while everyone in it agrees, never by the others in it. Your exercises themselves (sets, reps, weight) work without the agreement. Withdraw it and the notes go at once, from your programme and from every session you're in, shared ones too; the exercises and the record of your sessions stay. For a member under 15, a parent agrees, at the gym's desk (section 9).Σημειώσεις υγείας στην προπόνησή σου: το κείμενο του προγράμματός σου και οι σημειώσεις των ασκήσεών του, οι σημειώσεις του προπονητή σου για μια συνεδρία προσωπικής προπόνησης και για την επόμενη, και η σημείωση που προσθέτεις όταν ζητάς ή ακυρώνεις μια συνεδρία. Μπορεί να αναφέρουν έναν τραυματισμό ή μια αποκατάσταση, γι' αυτό τις αντιμετωπίζουμε ως δεδομένα υγείας, ό,τι κι αν λένε. Κρατιούνται μόνο με τη ρητή συμφωνία σου, την ίδια με των μετρήσεων («μετρήσεις και σημειώσεις υγείας», Προφίλ → Μετρήσεις· μια συμφωνία που έδωσες στο παλαιότερο κείμενο, μόνο για μετρήσεις, δεν τις καλύπτει, και η εφαρμογή ζητά ξανά), και τις διαβάζεις μόνο εσύ και οι προπονητές που βλέπουν τις μετρήσεις σου, ποτέ η γραμματεία του γυμναστηρίου. Τις σημειώσεις μιας συνεδρίας που μοιράζεσαι με άλλους τις διαβάζουν μόνο αυτοί οι προπονητές, όσο συμφωνούν όλοι όσοι συμμετέχουν, ποτέ οι άλλοι συμμετέχοντες. Οι ίδιες οι ασκήσεις σου (σετ, επαναλήψεις, βάρος) λειτουργούν και χωρίς τη συμφωνία. Αν την ανακαλέσεις, οι σημειώσεις διαγράφονται αμέσως, από το πρόγραμμά σου και από κάθε συνεδρία στην οποία συμμετέχεις, και από τις κοινές· οι ασκήσεις και το αρχείο των συνεδριών σου μένουν. Για μέλος κάτω των 15 συμφωνεί γονέας, στη γραμματεία του γυμναστηρίου (ενότητα 9).
  • Measurements you enter yourself on your own profile: kept by us (as controller) only with your explicit consent, asked for before the first one. You can withdraw it at any time on your profile, and they're deleted.Μετρήσεις που καταχωρείς μόνος σου στο δικό σου προφίλ: τις κρατάμε εμείς (ως υπεύθυνοι) μόνο με τη ρητή συγκατάθεσή σου, που ζητείται πριν από την πρώτη. Μπορείς να την ανακαλέσεις οποτεδήποτε από το προφίλ σου, και διαγράφονται.
  • Messages between you and your gym (theirs to you, yours to them), and whether they've been read.Μηνύματα ανάμεσα σε σένα και το γυμναστήριο (δικά τους προς εσένα, δικά σου προς αυτούς) και αν έχουν διαβαστεί.
  • A word after a class, only if you choose to leave one (from History): a rating or a note, which the gym sees without your name.Λίγα λόγια μετά από ένα μάθημα, μόνο αν θέλεις (από το Ιστορικό): βαθμολογία ή σημείωση, που το γυμναστήριο βλέπει χωρίς το όνομά σου.
  • Trainers, in addition: a short bio, links to their social pages, working hours and days off. Their name, photo, role, bio and classes appear on the gym's public page, with the links to their Instagram, Facebook, TikTok and website that they enter themselves as public, and, if they take personal training, how to book it, the area they cover and their places (never a client's address); their email and phone don't.Προπονητές, επιπλέον: σύντομο βιογραφικό, σύνδεσμοι στα κοινωνικά τους δίκτυα, ωράριο και ρεπό. Το όνομα, η φωτογραφία, ο ρόλος, το βιογραφικό και τα μαθήματά τους εμφανίζονται στη δημόσια σελίδα του γυμναστηρίου, μαζί με τους συνδέσμους για Instagram, Facebook, TikTok και ιστότοπο που καταχωρούν οι ίδιοι ως δημόσιους, και, αν κάνουν προσωπική προπόνηση, πώς κλείνεται, η περιοχή που καλύπτουν και οι χώροι τους (ποτέ η διεύθυνση πελάτη)· email και τηλέφωνο όχι.
  • A record of changes: when someone at your gym (or we, testing) changes your details, subscriptions, bookings or measurements, or you give or withdraw consent to measurements: when, who, and what kind of change, never the values. You and your gym's head coach can see it; kept 2 years.Ιστορικό αλλαγών: όταν κάποιος στο γυμναστήριο (ή εμείς, σε δοκιμή) αλλάζει τα στοιχεία, τις συνδρομές, τις κρατήσεις ή τις μετρήσεις σου, ή όταν δίνεις ή ανακαλείς τη συγκατάθεση για μετρήσεις: πότε, ποιος και τι είδους αλλαγή, ποτέ οι τιμές. Το βλέπεις εσύ και ο υπεύθυνος του γυμναστηρίου· κρατιέται 2 χρόνια.
  • Your calendar link, only if you turn it on (Profile, or a trainer for their sessions): the calendar app you subscribe with (Google, Apple, Microsoft or another, your choice) fetches your classes and sessions from our server through a private link, every so often, and keeps them as calendars do. A trainer's has their clients' names in it, and the address of a session at a client's home. A new link stops the old one; leaving the gym stops it too. (A class you put in your phone's calendar yourself, with Add to calendar, is something else: section 7.)Ο σύνδεσμος ημερολογίου σου, μόνο αν τον ενεργοποιήσεις (Προφίλ, ή ένας προπονητής για τις συνεδρίες του): η εφαρμογή ημερολογίου στην οποία τον προσθέτεις (Google, Apple, Microsoft ή άλλη, όποια διαλέξεις) παίρνει τα μαθήματα και τις συνεδρίες σου από τον διακομιστή μας μέσω ενός ιδιωτικού συνδέσμου, ανά διαστήματα, και τα κρατά όπως κάθε ημερολόγιο. Ο σύνδεσμος ενός προπονητή περιέχει τα ονόματα των πελατών του και τη διεύθυνση μιας συνεδρίας στο σπίτι πελάτη. Ένας νέος σύνδεσμος σταματά τον παλιό· το ίδιο και η αποχώρηση από το γυμναστήριο. (Ένα μάθημα που βάζεις ο ίδιος στο ημερολόγιο του κινητού σου, με την Προσθήκη στο ημερολόγιο, είναι άλλο πράγμα: ενότητα 7.)
  • Technical records: the server notes each request (address, time, what was asked) to keep the service safe, for up to 30 days. When the app may send something twice (on a weak connection, a booking say), the server keeps, for 24 to 48 hours, only a fingerprint of what was sent, whether it worked and a reference to what it made, so it isn't done twice: never what you sent, nor its answer (the app then reads the result again). When something fails on the server, a report of the error goes to Sentry (section 4).Τεχνικά αρχεία: ο διακομιστής καταγράφει κάθε αίτημα (διεύθυνση, ώρα, τι ζητήθηκε) για την ασφάλεια της υπηρεσίας, έως 30 ημέρες. Όταν η εφαρμογή μπορεί να στείλει κάτι δύο φορές (με αδύναμη σύνδεση, μια κράτηση για παράδειγμα), ο διακομιστής κρατά, για 24 έως 48 ώρες, μόνο ένα αποτύπωμα όσων στάλθηκαν, αν πέτυχε και μια αναφορά σε ό,τι δημιούργησε, ώστε να μη γίνει δύο φορές: ποτέ όσα έστειλες, ούτε την απάντησή του (η εφαρμογή διαβάζει έπειτα ξανά το αποτέλεσμα). Όταν κάτι αποτυγχάνει στον διακομιστή, μια αναφορά του σφάλματος πηγαίνει στη Sentry (ενότητα 4).

This website uses no cookies and no tracking: it only remembers your language choice in your browser. It's hosted by Cloudflare (below); its fonts come from the website itself, and gyms' logos and trainers' photos from our server: your browser contacts no one else (a gym page's "Directions" link opens Google Maps only if you tap it). When you sign in (in the apps or in the browser), an invisible check by Cloudflare Turnstile tells people from bots: your browser then contacts Cloudflare, which looks at technical signals from it (no tracking cookies, no ads). Αυτός ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί cookies ούτε παρακολούθηση: θυμάται μόνο την επιλογή γλώσσας στον browser σου. Φιλοξενείται από την Cloudflare (παρακάτω)· οι γραμματοσειρές του έρχονται από τον ίδιο τον ιστότοπο, και τα λογότυπα των γυμναστηρίων και οι φωτογραφίες των προπονητών από τον διακομιστή μας: ο browser σου δεν επικοινωνεί με κανέναν άλλον (ο σύνδεσμος «Οδηγίες» στη σελίδα ενός γυμναστηρίου ανοίγει τους Χάρτες Google μόνο αν τον πατήσεις). Όταν συνδέεσαι (στις εφαρμογές ή στον browser), ένας αόρατος έλεγχος της Cloudflare Turnstile ξεχωρίζει τους ανθρώπους από τα bots: ο browser σου τότε επικοινωνεί με την Cloudflare, που εξετάζει τεχνικά στοιχεία του (χωρίς cookies παρακολούθησης, χωρίς διαφημίσεις).

3. Why3. Γιατί

  • To run your membership (booking, the door pass, your history, messages): that's the service you signed up for (contract).Για να λειτουργεί η συνδρομή σου (κρατήσεις, κάρτα εισόδου, ιστορικό, μηνύματα): είναι η υπηρεσία που ζήτησες (σύμβαση).
  • To keep it safe and stop abuse: our legitimate interest.Για την ασφάλειά της και την αποτροπή καταχρήσεων: έννομο συμφέρον.
  • Measurements and health notes (your gym's, and the measurements you enter yourself): your explicit consent (GDPR art. 9(2)(a)), which you can withdraw at any time.Μετρήσεις και σημειώσεις υγείας (του γυμναστηρίου σου, και οι μετρήσεις που καταχωρείς μόνος σου): η ρητή συγκατάθεσή σου (ΓΚΠΔ άρθρο 9(2)(α)), την οποία μπορείς να ανακαλέσεις οποτεδήποτε.
  • Your gym's legal duties, for example keeping records.Οι νόμιμες υποχρεώσεις του γυμναστηρίου, για παράδειγμα η τήρηση αρχείων.

4. Who else handles it, and where4. Ποιος άλλος τα χειρίζεται, και πού

  • Supabase: the database and signing in, on servers in Frankfurt, Germany.Supabase: η βάση δεδομένων και η σύνδεση, σε διακομιστές στη Φρανκφούρτη της Γερμανίας.
  • Mailgun: sends the app's emails (your sign-in code, the code that confirms a gym's email, the warning 30 days before an unused account is deleted, the note that an account you asked to delete wasn't, because you're in a gym again, a change coming soon to what you booked: a class or session in the next two days cancelled or moved, or a place on a waiting list now yours, and the notice that your gym is closing), from its EU region. The changes are also in the app's inbox; they're emailed only from gyms that are live, and only if you have an account. Mailgun keeps its own log of each email (to whom, when, and whether it arrived) for 1 day on our current plan, to deliver them and stop abuse.Mailgun: στέλνει τα email της εφαρμογής (τον κωδικό σύνδεσής σου, τον κωδικό που επιβεβαιώνει το email ενός γυμναστηρίου, την ειδοποίηση 30 ημέρες πριν διαγραφεί ένας λογαριασμός που δεν χρησιμοποιείται, την ενημέρωση ότι ένας λογαριασμός που ζήτησες να διαγραφεί δεν διαγράφηκε, επειδή είσαι ξανά σε γυμναστήριο, μια αλλαγή που έρχεται σύντομα σε ό,τι έκλεισες: ένα μάθημα ή μια συνεδρία των επόμενων δύο ημερών που ακυρώθηκε ή μετακινήθηκε, ή μια θέση από τη λίστα αναμονής που έγινε δική σου, και την ειδοποίηση ότι το γυμναστήριό σου κλείνει), από την περιοχή της στην ΕΕ. Οι αλλαγές υπάρχουν και στα εισερχόμενα της εφαρμογής· στέλνονται με email μόνο από γυμναστήρια σε κανονική λειτουργία, και μόνο αν έχεις λογαριασμό. Η Mailgun κρατά δικό της αρχείο για κάθε email (σε ποιον, πότε, και αν έφτασε) για 1 ημέρα στο τρέχον πρόγραμμά μας, για να τα παραδίδει και να αποτρέπει καταχρήσεις.
  • Sentry: reports of the apps' crashes and errors, so we can fix them (the device and system, the app's version, what failed, and a random id of the app's installation; Sentry infers the approximate city from the connection), and of the server's errors (which kind of request failed, as its address's shape without any ids, and the error's text); never your name, email, account or IP address, nor what was sent, in Frankfurt, Germany. Sentry keeps each report for 30 days. The Android and iPhone apps send their reports unless you turn off Send error reports in your profile: on by default, because finding and fixing a crash that would stop you booking or showing your pass at the door is part of the service you asked for, and the reports carry nothing that says who you are; the web app in the browser has no such setting, so it always sends its own (with nothing about you in them, as above).Sentry: αναφορές για κολλήματα και σφάλματα των εφαρμογών, για να τα διορθώνουμε (η συσκευή και το σύστημα, η έκδοση της εφαρμογής, τι απέτυχε και ένα τυχαίο αναγνωριστικό της εγκατάστασης· η Sentry συμπεραίνει την κατά προσέγγιση πόλη από τη σύνδεση), και για τα σφάλματα του διακομιστή (ποιο είδος αιτήματος απέτυχε, ως το σχήμα της διεύθυνσής του χωρίς αναγνωριστικά, και το κείμενο του σφάλματος)· ποτέ το όνομα, το email, ο λογαριασμός ή η διεύθυνση IP σου, ούτε όσα στάλθηκαν, στη Φρανκφούρτη της Γερμανίας. Η Sentry κρατά κάθε αναφορά 30 ημέρες. Οι εφαρμογές για Android και iPhone στέλνουν τις αναφορές τους εκτός αν απενεργοποιήσεις την Αποστολή αναφορών σφαλμάτων στο προφίλ σου: είναι ενεργή από προεπιλογή, γιατί το να βρίσκουμε και να διορθώνουμε ένα κόλλημα που θα σε εμπόδιζε να κάνεις κράτηση ή να δείξεις την κάρτα σου στην είσοδο είναι μέρος της υπηρεσίας που ζήτησες, και οι αναφορές δεν περιέχουν τίποτα που να λέει ποιος είσαι· η εφαρμογή web στον browser δεν έχει τέτοια ρύθμιση, οπότε στέλνει πάντα τις δικές της (χωρίς τίποτα για σένα, όπως παραπάνω).
  • Google Cloud: the server the apps talk to, in Frankfurt, Germany.Google Cloud: ο διακομιστής με τον οποίο μιλούν οι εφαρμογές, στη Φρανκφούρτη της Γερμανίας.
  • Cloudflare: hosts this website and keeps the gyms' public pages for a minute (only what a gym publishes, never members), and runs the Turnstile check when you sign in. Its network is worldwide; it's a US company.Cloudflare: φιλοξενεί αυτόν τον ιστότοπο και κρατά για ένα λεπτό τις δημόσιες σελίδες των γυμναστηρίων (μόνο ό,τι δημοσιεύει ένα γυμναστήριο, ποτέ μέλη), και κάνει τον έλεγχο Turnstile όταν συνδέεσαι. Το δίκτυό της είναι παγκόσμιο· είναι αμερικανική εταιρεία.
  • Your calendar service (Google, Apple, Microsoft or another): only if you turn your calendar link on and subscribe with it (section 2); it's your choice, and that service's own terms apply to what it keeps.Η υπηρεσία ημερολογίου σου (Google, Apple, Microsoft ή άλλη): μόνο αν ενεργοποιήσεις τον σύνδεσμο ημερολογίου και τον προσθέσεις σε αυτήν (ενότητα 2)· είναι δική σου επιλογή, και για όσα κρατά ισχύουν οι δικοί της όροι.
  • Google: only if you choose "Continue with Google", to confirm who you are.Google: μόνο αν επιλέξεις «Συνέχεια με Google», για να επιβεβαιώσει ποιος είσαι.
  • The European Commission (VIES): when a gym asks to go live, its ΑΦΜ is looked up in the EU's VAT register, and the official name and address are kept with the gym. Nothing about members goes there.Ευρωπαϊκή Επιτροπή (VIES): όταν ένα γυμναστήριο ζητά να ενεργοποιηθεί, ο ΑΦΜ του ελέγχεται στο μητρώο ΦΠΑ της ΕΕ, και η επίσημη επωνυμία και διεύθυνση κρατιούνται μαζί με το γυμναστήριο. Τίποτα για τα μέλη δεν πηγαίνει εκεί.

Your data is stored in the European Union. These providers are US companies; any access from outside the EU (and Cloudflare's handling of a visit or a sign-in check, which may happen outside it) is covered by the EU's Standard Contractual Clauses and the EU–US Data Privacy Framework. On Android, the camera's QR reader (Google's ML Kit, used by staff at the door) sends Google usage and performance statistics about the app and the device, never what it reads. We don't sell your data, show ads or share it with anyone else. Τα δεδομένα σου αποθηκεύονται στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Οι πάροχοι αυτοί είναι αμερικανικές εταιρείες· κάθε πρόσβαση εκτός ΕΕ (και ο χειρισμός μιας επίσκεψης ή ενός ελέγχου σύνδεσης από την Cloudflare, που μπορεί να γίνει εκτός ΕΕ) καλύπτεται από τις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της ΕΕ και το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ. Στο Android, ο αναγνώστης QR της κάμερας (το ML Kit της Google, που χρησιμοποιεί το προσωπικό στην είσοδο) στέλνει στη Google στατιστικά χρήσης και απόδοσης για την εφαρμογή και τη συσκευή, ποτέ αυτό που διαβάζει. Δεν πουλάμε τα δεδομένα σου, δεν δείχνουμε διαφημίσεις και δεν τα μοιραζόμαστε με κανέναν άλλο.

5. For how long5. Για πόσο

While you're a member. When you leave a gym or close your account there (in the app, or by asking your gym), your personal data at that gym is deleted straight away; your past bookings (with whether you came) and your subscriptions (just the package and its dates) stay only anonymously, as the gym's records. The measurements taken there move to your own profile, for you alone, if you've agreed to keep measurements of your own on it (and the gym hasn't marked you as under 15); otherwise they're deleted with the rest, so download your data first if you want them. Your Athleasy account itself (your own profile, with its photo and measurements) is deleted 14 days after you ask in the app (Profile → Your data → Delete my account, once you're in no gym): until then you can keep it, in the same place. Your sign-in account (your email at Supabase) goes with it, or sooner if you ask us: automatically, or by us by hand if that can't be done automatically. Besides, the app deletes by itself: Όσο είσαι μέλος. Όταν αποχωρείς από ένα γυμναστήριο ή κλείνεις τον λογαριασμό σου εκεί (από την εφαρμογή ή ζητώντας το από το γυμναστήριο), τα προσωπικά σου δεδομένα σε εκείνο το γυμναστήριο διαγράφονται αμέσως· οι παλιές κρατήσεις σου (με το αν ήρθες) και οι συνδρομές σου (μόνο το πακέτο και οι ημερομηνίες του) μένουν μόνο ανώνυμα, ως αρχείο του γυμναστηρίου. Οι μετρήσεις που πάρθηκαν εκεί μεταφέρονται στο δικό σου προφίλ, μόνο για σένα, αν έχεις συμφωνήσει να κρατάς δικές σου μετρήσεις σε αυτό (και το γυμναστήριο δεν σε έχει σημειώσει ως κάτω των 15)· αλλιώς διαγράφονται μαζί με τα υπόλοιπα, οπότε κατέβασε πρώτα τα δεδομένα σου αν τις θέλεις. Ο ίδιος ο λογαριασμός σου στο Athleasy (το προφίλ σου, με τη φωτογραφία και τις μετρήσεις του) διαγράφεται 14 ημέρες αφού το ζητήσεις από την εφαρμογή (Προφίλ → Τα δεδομένα σου → Διαγραφή λογαριασμού, όταν δεν είσαι πια σε κανένα γυμναστήριο): ως τότε μπορείς να τον κρατήσεις, από το ίδιο σημείο. Ο λογαριασμός σύνδεσής σου (το email σου στη Supabase) αφαιρείται μαζί του, ή νωρίτερα αν μας το ζητήσεις: αυτόματα, ή από εμάς με το χέρι αν αυτό δεν γίνει αυτόματα. Επιπλέον, η εφαρμογή διαγράφει μόνη της:

  • a request to join that was never answered closes after 90 days (you see it as not accepted, and may ask again); a declined one is deleted 180 days after asking;ένα αίτημα εγγραφής που δεν απαντήθηκε κλείνει μετά από 90 ημέρες (το βλέπεις ως μη αποδεκτό και μπορείς να ζητήσεις ξανά)· ένα που απορρίφθηκε διαγράφεται 180 ημέρες μετά το αίτημα·
  • members gone for a long time (no subscription, visit or booking for the period the gym chooses: 3 years unless it chose 2 or 5, never longer than 5): anonymised, so name, contact details, photo, measurements and health notes go, and past bookings stay only anonymously. Five years at most, because the GDPR asks that data be kept no longer than needed: a gym needs a former member's data only for a while, for a member who comes back, a dispute or its accounts, and five years covers that;τα μέλη που έχουν φύγει πολύ καιρό (καμία συνδρομή, είσοδος ή κράτηση για το διάστημα που επιλέγει το γυμναστήριο: 3 χρόνια, εκτός αν επέλεξε 2 ή 5, ποτέ πάνω από 5): γίνονται ανώνυμα, δηλαδή διαγράφονται όνομα, στοιχεία επικοινωνίας, φωτογραφία, μετρήσεις και σημειώσεις υγείας, και οι παλιές κρατήσεις μένουν μόνο ανώνυμα. Το πολύ πέντε χρόνια, γιατί ο ΓΚΠΔ ζητά τα δεδομένα να μην κρατιούνται περισσότερο από όσο χρειάζεται: ένα γυμναστήριο χρειάζεται τα δεδομένα ενός πρώην μέλους μόνο για ένα διάστημα, για ένα μέλος που επιστρέφει, μια διαφορά ή τα λογιστικά του, και τα πέντε χρόνια το καλύπτουν·
  • your trainer's notes on a personal training session, and its address, 2 years after the session;τις σημειώσεις του προπονητή σου για μια συνεδρία προσωπικής προπόνησης, και τη διεύθυνσή της, 2 χρόνια μετά τη συνεδρία·
  • the late cancels counted under a gym's late-cancel rule for classes, after 2 years;τις καθυστερημένες ακυρώσεις που μετρήθηκαν με τον κανόνα ενός γυμναστηρίου για τα μαθήματα, μετά από 2 χρόνια·
  • messages, after 12 months;τα μηνύματα, μετά από 12 μήνες·
  • check-ins at the door, feedback after classes, the record of changes, trainers' days off and the timetable's one-off changes, after 2 years (the record that you agreed to measurements stays as long as your agreement does: it's the proof of it);τις εισόδους, τα σχόλια μετά από μαθήματα, το ιστορικό αλλαγών, τα ρεπό των προπονητών και τις μεμονωμένες αλλαγές του προγράμματος, μετά από 2 χρόνια (η καταγραφή ότι συμφώνησες σε μετρήσεις μένει όσο ισχύει η συμφωνία σου: είναι η απόδειξή της)·
  • everything a gym kept, 30 days after the gym closes on αθλ·easy (you're told in the app and by email when it does; its head coach can reopen it until then); your own profile stays;όλα όσα κρατούσε ένα γυμναστήριο, 30 ημέρες αφού κλείσει στο αθλ·easy (ενημερώνεσαι στην εφαρμογή και με email όταν κλείνει· ο υπεύθυνός του μπορεί να το ξανανοίξει ως τότε)· το δικό σου προφίλ μένει·
  • what's kept so a repeated request isn't done twice (section 2), after 24 to 48 hours;όσα κρατιούνται ώστε ένα αίτημα που επαναλήφθηκε να μη γίνει δύο φορές (ενότητα 2), μετά από 24 έως 48 ώρες·
  • someone a gym blocked from asking to join again: only what the block needs (their name, email and sign-in id) is kept, while the block stands: at most the gym's period for members long gone (2, 3 or 5 years, above) from when it was made, then the block ends and their name, email and sign-in id go, leaving only a nameless "former" row in the gym's records, as for members long gone; the gym can lift it sooner, and it then goes as any declined request;κάποιον που ένα γυμναστήριο απέκλεισε από νέο αίτημα: κρατιέται μόνο ό,τι χρειάζεται ο αποκλεισμός (όνομα, email και αναγνωριστικό σύνδεσης), όσο ισχύει: το πολύ για το διάστημα που το γυμναστήριο κρατά τα μέλη που έχουν φύγει (2, 3 ή 5 χρόνια, παραπάνω) από τότε που έγινε· έπειτα ο αποκλεισμός λήγει και φεύγουν το όνομα, το email και το αναγνωριστικό σύνδεσης, και μένει μόνο μια ανώνυμη εγγραφή «πρώην» στο αρχείο του γυμναστηρίου, όπως για τα μέλη που έχουν φύγει πολύ καιρό· το γυμναστήριο μπορεί να τον άρει νωρίτερα, και τότε διαγράφεται όπως κάθε αίτημα που απορρίφθηκε·
  • trainers and other staff who leave a gym: their contact details, photo and links at once; their name stays only on the classes and sessions they led, in the gym's records, until the gym's period for members long gone (2, 3 or 5 years) has passed since they left; then it goes from those too;προπονητές και άλλο προσωπικό που αποχωρούν από ένα γυμναστήριο: τα στοιχεία επικοινωνίας, η φωτογραφία και οι σύνδεσμοί τους αμέσως· το όνομά τους μένει μόνο στα μαθήματα και τις συνεδρίες που έκαναν, στο αρχείο του γυμναστηρίου, ώσπου να περάσει από την αποχώρησή τους το διάστημα που το γυμναστήριο κρατά τα μέλη που έχουν φύγει (2, 3 ή 5 χρόνια)· τότε φεύγει και από εκεί·
  • measurements and health notes, as soon as you withdraw your agreement (at a gym: that gym's, and the health notes on every session you're in there; on your profile: the measurements you entered yourself); a trainer's notes on a session otherwise 2 years after it (above);τις μετρήσεις και τις σημειώσεις υγείας, μόλις ανακαλέσεις τη συγκατάθεσή σου (σε ένα γυμναστήριο: του γυμναστηρίου, και τις σημειώσεις υγείας κάθε συνεδρίας σου εκεί· στο προφίλ σου: όσες μετρήσεις καταχώρισες μόνος σου)· αλλιώς τις σημειώσεις του προπονητή για μια συνεδρία 2 χρόνια μετά από αυτήν (παραπάνω)·
  • your Athleasy account, if you're in no gym and haven't signed in for 3 years: we email you 30 days before, and signing in before then keeps it; otherwise it's deleted with your sign-in, as if you had asked;τον λογαριασμό σου στο Athleasy, αν δεν είσαι σε κανένα γυμναστήριο και δεν έχεις συνδεθεί για 3 χρόνια: σου στέλνουμε email 30 ημέρες πριν, και αν συνδεθείς ως τότε τον κρατάς· αλλιώς διαγράφεται μαζί με τη σύνδεσή σου, σαν να το είχες ζητήσει·
  • once your account is deleted, we keep only its sign-in id (a random code, no name or email), so that a device still signed in can't make a new account from it: for 30 days, or longer only while the sign-in still exists at Supabase (until we remove it there).αφού διαγραφεί ο λογαριασμός σου, κρατάμε μόνο το αναγνωριστικό σύνδεσής του (έναν τυχαίο κωδικό, χωρίς όνομα ή email), ώστε μια συσκευή που είναι ακόμα συνδεδεμένη να μην μπορεί να φτιάξει νέο λογαριασμό από αυτό: για 30 ημέρες, ή περισσότερο μόνο όσο η σύνδεση υπάρχει ακόμα στη Supabase (μέχρι να την αφαιρέσουμε από εκεί).

Technical records are kept up to 30 days. A copy of the database (with the sign-in accounts) is made every night and kept encrypted in the EU for 30 days, then held up to 14 more days before it's erased for good: something deleted is gone from the backups too within about six weeks. If we ever have to restore the database from a backup, we apply again the deletions and the withdrawals of agreement made after that backup, wherever our records allow: we keep the damaged database beside the restored one for that. In the rare case that the database itself is lost, those records may be lost with it, and some changes made in the day or days before the loss may need to be made again; we'd tell the people affected (through their gym where we can't reach them ourselves). Τα τεχνικά αρχεία κρατιούνται έως 30 ημέρες. Κάθε βράδυ γίνεται αντίγραφο ασφαλείας της βάσης (μαζί με τους λογαριασμούς σύνδεσης), που φυλάσσεται κρυπτογραφημένο στην ΕΕ για 30 ημέρες και κρατιέται έως 14 ημέρες ακόμα πριν διαγραφεί οριστικά: ό,τι διαγράφεται χάνεται και από τα αντίγραφα μέσα σε περίπου έξι εβδομάδες. Αν χρειαστεί ποτέ να επαναφέρουμε τη βάση από ένα αντίγραφο, εφαρμόζουμε ξανά τις διαγραφές και τις ανακλήσεις συμφωνίας που έγιναν μετά από αυτό, όπου το επιτρέπουν τα αρχεία μας: γι' αυτό κρατάμε την κατεστραμμένη βάση δίπλα σε αυτήν που επαναφέρθηκε. Στη σπάνια περίπτωση που χαθεί η ίδια η βάση, μπορεί να χαθούν μαζί της και αυτά τα αρχεία, και κάποιες αλλαγές της τελευταίας ημέρας ή των τελευταίων ημερών πριν από την απώλεια να χρειαστεί να γίνουν ξανά· θα ενημερώναμε όσους επηρεάζονται (μέσω του γυμναστηρίου τους, όπου δεν μπορούμε να τους βρούμε εμείς).

6. Your rights6. Τα δικαιώματά σου

You can see, download, correct and delete your data, restrict or object to how it's used, and withdraw consent. In the app: Profile → Your data → Download my data (as a file, or as a PDF to read), and deleting your account (below). For anything else, write to your gym or to hello@athleasy.gr; we answer within a month. You can also complain to the Hellenic Data Protection Authority (www.dpa.gr). Μπορείς να δεις, να κατεβάσεις, να διορθώσεις και να διαγράψεις τα δεδομένα σου, να περιορίσεις ή να αντιταχθείς στη χρήση τους και να ανακαλέσεις τη συγκατάθεσή σου. Στην εφαρμογή: Προφίλ → Τα δεδομένα σου → Λήψη των δεδομένων μου (ως αρχείο ή ως PDF για ανάγνωση), και η διαγραφή του λογαριασμού σου (παρακάτω). Για οτιδήποτε άλλο, γράψε στο γυμναστήριό σου ή στο hello@athleasy.gr· απαντάμε μέσα σε έναν μήνα. Μπορείς επίσης να απευθυνθείς στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

Delete your accountΔιαγραφή του λογαριασμού σου

In the app, or in your browser in the web app (/app): first leave each gym (Profile → Your gyms), then Profile → Your data → Delete my account. A subscription still running (or still to start) at a gym keeps you from leaving it: cancel it first in the app (My subscriptions: it stops counting at once, and any money is between you and your gym), ask your gym to end it, or leave once it has ended. Your account is deleted 14 days later, with your sign-in; until then you can keep it, in the same place (section 5 says what stays, anonymously, at the gyms). Or write to hello@athleasy.gr from the email you sign in with, and we'll do it for you. Στην εφαρμογή, ή στον browser σου στην εφαρμογή web (/app): πρώτα αποχώρησε από κάθε γυμναστήριο (Προφίλ → Τα γυμναστήριά σου), μετά Προφίλ → Τα δεδομένα σου → Διαγραφή λογαριασμού. Μια συνδρομή που τρέχει ακόμα (ή δεν έχει ξεκινήσει) σε ένα γυμναστήριο δεν σε αφήνει να αποχωρήσεις από αυτό: ακύρωσέ τη πρώτα από την εφαρμογή (Οι συνδρομές μου: παύει να ισχύει αμέσως, και τα χρήματα είναι θέμα δικό σου και του γυμναστηρίου), ζήτησε από το γυμναστήριο να τη λήξει, ή αποχώρησε όταν λήξει. Ο λογαριασμός σου διαγράφεται 14 ημέρες αργότερα, μαζί με τη σύνδεσή σου· ως τότε μπορείς να τον κρατήσεις, από το ίδιο σημείο (η ενότητα 5 λέει τι μένει, ανώνυμα, στα γυμναστήρια). Ή γράψε στο hello@athleasy.gr από το email με το οποίο συνδέεσαι, και θα το κάνουμε εμείς.

7. On your phone, and in your browser7. Στο κινητό σου, και στον browser σου

The app keeps your door pass, your profile and a copy of recent information on the phone so it works offline. Your sign-in is kept in the phone's secure storage and isn't included in backups. Signing out removes it all, with one exception: a class you put in your phone's calendar with Add to calendar is written into that calendar, which is yours, so it stays there after you sign out (the app forgets only which booking it was for, and no longer moves or removes it); delete it in your calendar app if you want it gone. Those entries stay on your phone (and in whatever your calendar syncs with): they're never sent to us. Η εφαρμογή κρατά την κάρτα εισόδου, το προφίλ σου και αντίγραφο πρόσφατων πληροφοριών στο κινητό ώστε να λειτουργεί και χωρίς σύνδεση. Η σύνδεσή σου φυλάσσεται στον ασφαλή χώρο του κινητού και δεν περιλαμβάνεται σε αντίγραφα ασφαλείας. Με την αποσύνδεση διαγράφονται όλα, με μία εξαίρεση: ένα μάθημα που έβαλες στο ημερολόγιο του κινητού σου με την Προσθήκη στο ημερολόγιο γράφεται σε εκείνο το ημερολόγιο, που είναι δικό σου, οπότε μένει εκεί μετά την αποσύνδεση (η εφαρμογή ξεχνά μόνο σε ποια κράτηση αντιστοιχούσε, και δεν το μετακινεί ή το αφαιρεί πια)· διάγραψέ το από την εφαρμογή ημερολογίου αν δεν το θέλεις. Αυτές οι καταχωρίσεις μένουν στο κινητό σου (και σε ό,τι συγχρονίζει το ημερολόγιό σου): δεν μας στέλνονται ποτέ.

The web app in the browser (/app) keeps no copy of your data for offline use. In the browser's own storage it keeps: your sign-in (so you stay signed in); which gym and view you used last; a join link you opened, for an hour, until you've signed in; when you last used it (a staff member is signed out after 15 idle minutes); the last change you sent, as a fingerprint and a random key, never what it said, so that a retry isn't done twice; the name and time of the classes you added to a calendar from it, to tell you if one is moved or cancelled; and your preferences (language, light or dark, the views you chose). Signing out removes all of it but the language, light or dark, the server's sign-in settings and, on a browser set up as a gym's door kiosk, the kiosk's own key. None of it is a cookie, and none of it is used to track you. Η εφαρμογή web στον browser (/app) δεν κρατά αντίγραφο των δεδομένων σου για χρήση χωρίς σύνδεση. Στον αποθηκευτικό χώρο του browser κρατά: τη σύνδεσή σου (για να μένεις συνδεδεμένος)· ποιο γυμναστήριο και ποια προβολή χρησιμοποίησες τελευταία· έναν σύνδεσμο εγγραφής που άνοιξες, για μία ώρα, μέχρι να συνδεθείς· πότε τη χρησιμοποίησες τελευταία (ένα μέλος του προσωπικού αποσυνδέεται μετά από 15 λεπτά αδράνειας)· την τελευταία αλλαγή που έστειλες, ως αποτύπωμα και τυχαίο κλειδί, ποτέ τι έλεγε, ώστε μια επανάληψη να μη γίνει δύο φορές· το όνομα και την ώρα των μαθημάτων που πρόσθεσες από εκεί σε ημερολόγιο, για να σου πει αν κάποιο μετακινηθεί ή ακυρωθεί· και τις προτιμήσεις σου (γλώσσα, φωτεινό ή σκούρο θέμα, τις προβολές που διάλεξες). Με την αποσύνδεση διαγράφονται όλα εκτός από τη γλώσσα, το θέμα, τις ρυθμίσεις σύνδεσης του διακομιστή και, σε browser που έχει ρυθμιστεί ως kiosk εισόδου γυμναστηρίου, το κλειδί του kiosk. Τίποτα από αυτά δεν είναι cookie, και τίποτα δεν χρησιμοποιείται για να σε παρακολουθεί.

8. Security8. Ασφάλεια

Connections are encrypted; every request is checked against who you are and what you may see (members see their own things, trainers their gym's members, nobody another gym's); the database isn't reachable from the internet; and the service limits how much any one client can ask. Οι συνδέσεις είναι κρυπτογραφημένες· κάθε αίτημα ελέγχεται με βάση το ποιος είσαι και τι επιτρέπεται να δεις (τα μέλη βλέπουν τα δικά τους, οι προπονητές τα μέλη του γυμναστηρίου τους, κανείς άλλου γυμναστηρίου)· η βάση δεδομένων δεν είναι προσβάσιμη από το διαδίκτυο· και η υπηρεσία περιορίζει πόσα αιτήματα μπορεί να κάνει κάθε χρήστης.

9. Age, and changes9. Ηλικία, και αλλαγές

Without a parent's agreement, the app is for people aged 15 and over; someone younger may still have an account, but a gym takes them in only with a parent's or guardian's agreement, and what they can do is limited (below). We ask you once, when you accept the terms for members (or before you keep measurements of your own, ask to join a gym or start one), whether you're 15 or older. The answer can be corrected afterwards (a wrong tap, or you've turned 15): every answer is recorded with its time, and the gyms you belong to or asked to join are told when it changes. Saying you're 15 or older after saying under 15 gives back nothing that was deleted or ended: from then on you agree yourself, in the app, and a gym's own mark that you're under 15 stays until its desk changes it. If you say you're under 15, you can't keep measurements of your own on your profile (any you had are deleted at once), and you can't start or run a gym. At every gym you're in, the agreement to measurements and health notes you gave yourself then ends (not one a parent gave at the desk): your health notes there are deleted at once, and the measurements taken on it are hidden from the gym and deleted 30 days later, unless a parent agrees at that gym's desk in that time. You can still ask to join a gym: the gym sees that you said you're under 15, and needs a parent's agreement, recorded at its desk, so we ask you to see your gym's desk. A gym may sign up a younger member only with a parent's or guardian's agreement; the gym's desk then records that the member is under 15, the parent's name, and how the agreement was confirmed (a signed form, or in person: one of the two must be recorded before the parent's agreement to measurements can be). The desk may mark a member as under 15 whether or not they have an account of their own. At that gym only, their own agreement to measurements and health notes then ends the same way (health notes deleted at once, measurements hidden and deleted 30 days later unless a parent agrees), and from then on a parent agrees there, at the desk: for a member with an account of their own, only once they've also said themselves that they're under 15. The measurements taken there on a parent's agreement are seen only at that gym. Nothing their account recorded itself is deleted because of the mark, and another gym's mark changes nothing at yours. For a member under 15, agreeing to body measurements and health notes (health data) is the parent's decision: it is given at the gym's desk, not by the member in the app, and can be withdrawn at any time, at the desk or by the member themselves in the app (which deletes the measurements and health notes kept there); every such change is recorded. When a member is no longer marked as under 15, the parent's agreement ends and from then on only the member agrees, in the app: the health notes kept on the parent's agreement are deleted at once, and the measurements their gym took on the parent's agreement are kept for 30 days, seen by no one at the gym, and stay if the member agrees to measurements in that time; otherwise they're deleted then. Measurements the member agreed to keep themselves (on their own profile, or at another gym on their own agreement) aren't affected. A member under 15 can't keep measurements of their own on their profile either. The parent's name is part of the member's data: included when the data is downloaded, and deleted when the account is closed. If this policy changes in a way that matters, we'll tell you in the app before it applies. Using the app is also covered by our short terms for members. Χωρίς τη συμφωνία γονέα, η εφαρμογή απευθύνεται σε άτομα 15 ετών και άνω· κάποιος νεότερος μπορεί να έχει λογαριασμό, αλλά ένα γυμναστήριο τον δέχεται μόνο με τη συμφωνία γονέα ή κηδεμόνα, και όσα μπορεί να κάνει είναι περιορισμένα (παρακάτω). Σε ρωτάμε μία φορά, όταν αποδέχεσαι τους όρους για μέλη (ή πριν κρατήσεις δικές σου μετρήσεις, ζητήσεις να εγγραφείς σε γυμναστήριο ή ξεκινήσεις ένα), αν είσαι 15 ετών ή άνω. Η απάντηση μπορεί να διορθωθεί αργότερα (ένα λάθος πάτημα, ή έγινες 15): κάθε απάντηση καταγράφεται με την ώρα της, και τα γυμναστήρια στα οποία είσαι μέλος ή ζήτησες να εγγραφείς ενημερώνονται όταν αλλάζει. Αν πεις ότι είσαι 15 ή άνω αφού είχες πει κάτω των 15, δεν επιστρέφει τίποτα από όσα διαγράφηκαν ή έληξαν: από τότε συμφωνείς ο ίδιος, στην εφαρμογή, και η σήμανση ενός γυμναστηρίου ότι είσαι κάτω των 15 μένει ώσπου να την αλλάξει η γραμματεία του. Αν πεις ότι είσαι κάτω των 15, δεν μπορείς να κρατάς δικές σου μετρήσεις στο προφίλ σου (όσες είχες διαγράφονται αμέσως), ούτε να ξεκινήσεις ή να διαχειρίζεσαι γυμναστήριο. Σε κάθε γυμναστήριο όπου είσαι μέλος, η συμφωνία για μετρήσεις και σημειώσεις υγείας που έδωσες ο ίδιος τότε λήγει (όχι αυτή που έδωσε γονέας στη γραμματεία): οι σημειώσεις υγείας σου εκεί διαγράφονται αμέσως, και οι μετρήσεις που πάρθηκαν με αυτήν κρύβονται από το γυμναστήριο και διαγράφονται 30 ημέρες μετά, εκτός αν μέσα σε αυτό το διάστημα συμφωνήσει γονέας στη γραμματεία εκείνου του γυμναστηρίου. Μπορείς όμως να ζητήσεις να εγγραφείς σε γυμναστήριο: το γυμναστήριο βλέπει ότι δήλωσες κάτω των 15, και χρειάζεται τη συμφωνία γονέα, που καταγράφεται στη γραμματεία του, γι' αυτό σου ζητάμε να απευθυνθείς στη γραμματεία του γυμναστηρίου σου. Ένα γυμναστήριο μπορεί να εγγράψει νεότερο μέλος μόνο με τη συμφωνία γονέα ή κηδεμόνα· η γραμματεία τότε καταγράφει ότι το μέλος είναι κάτω των 15, το όνομα του γονέα, και πώς επιβεβαιώθηκε η συμφωνία (υπογεγραμμένο έντυπο, ή αυτοπροσώπως: ένα από τα δύο πρέπει να καταγραφεί πριν καταγραφεί η συμφωνία του γονέα για μετρήσεις). Η γραμματεία μπορεί να σημειώσει ένα μέλος ως κάτω των 15 είτε έχει δικό του λογαριασμό είτε όχι. Μόνο σε εκείνο το γυμναστήριο, η δική του συμφωνία για μετρήσεις και σημειώσεις υγείας τότε λήγει με τον ίδιο τρόπο (οι σημειώσεις υγείας διαγράφονται αμέσως, οι μετρήσεις κρύβονται και διαγράφονται 30 ημέρες μετά, εκτός αν συμφωνήσει γονέας), και από τότε εκεί συμφωνεί γονέας, στη γραμματεία: για μέλος με δικό του λογαριασμό, μόνο αφού έχει πει και το ίδιο ότι είναι κάτω των 15. Οι μετρήσεις που πάρθηκαν εκεί με τη συμφωνία γονέα φαίνονται μόνο σε εκείνο το γυμναστήριο. Τίποτα από όσα κατέγραψε ο ίδιος ο λογαριασμός του δεν διαγράφεται εξαιτίας της σήμανσης, και η σήμανση ενός άλλου γυμναστηρίου δεν αλλάζει τίποτα στο δικό σου. Για μέλος κάτω των 15, η συμφωνία για σωματικές μετρήσεις και σημειώσεις υγείας (δεδομένα υγείας) είναι απόφαση του γονέα: δίνεται στη γραμματεία του γυμναστηρίου, όχι από το μέλος στην εφαρμογή, και ανακαλείται οποτεδήποτε, στη γραμματεία ή από το ίδιο το μέλος στην εφαρμογή (οπότε διαγράφονται οι μετρήσεις και οι σημειώσεις υγείας που κρατήθηκαν εκεί)· κάθε τέτοια αλλαγή καταγράφεται. Όταν ένα μέλος δεν σημειώνεται πια ως κάτω των 15, η συμφωνία του γονέα λήγει και από τότε συμφωνεί μόνο το ίδιο το μέλος, στην εφαρμογή: οι σημειώσεις υγείας που κρατήθηκαν με τη συμφωνία του γονέα διαγράφονται αμέσως, και οι μετρήσεις που πήρε το γυμναστήριο με τη συμφωνία του γονέα κρατιούνται 30 ημέρες, χωρίς να τις βλέπει κανείς στο γυμναστήριο, και μένουν αν το μέλος συμφωνήσει σε μετρήσεις μέσα σε αυτό το διάστημα· αλλιώς διαγράφονται τότε. Οι μετρήσεις που το μέλος συμφώνησε να κρατά το ίδιο (στο προφίλ του, ή σε άλλο γυμναστήριο με δική του συμφωνία) δεν επηρεάζονται. Μέλος κάτω των 15 δεν μπορεί να κρατά ούτε δικές του μετρήσεις στο προφίλ του. Το όνομα του γονέα είναι μέρος των δεδομένων του μέλους: περιλαμβάνεται όταν κατεβάζει τα δεδομένα του και διαγράφεται όταν κλείνει ο λογαριασμός. Αν αυτή η πολιτική αλλάξει σε κάτι ουσιαστικό, θα σε ενημερώσουμε στην εφαρμογή πριν ισχύσει. Για τη χρήση της εφαρμογής ισχύουν και οι σύντομοι όροι για μέλη.